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人才库=垃圾桶？长期经营打造「人才活水池」

2021.03.23

在知乎上有一个问题，“HR说已经将简历加入公司人才库，是什么意思？”，热门回答说，“就是进了垃圾桶的意思。”

人才库=垃圾桶？不仅很多候选人有这样的误解，一些企业的HR也没有形成人才库管理和运营的意识，把那些曾经花费真金白银购买的简历移入人才库，就像打入冷宫一样，从此不再问津。

「垃圾是放错地方的资源」，人才库不仅不是垃圾桶，而且还是企业提前进行人才储备的重要手段。有效运营人才库，能够让企业在产生需求时不会陷入慌乱，低成本高效率达成招聘目标。

随着人口红利逐渐消失，招聘从被动转为主动，企业的招聘人员需要从「守株待兔」的方式走向「主动出击」，一个高质量的人才库，能够在企业出现人才缺口的时候，提供合适的人才，大幅提升招聘成效。

人才库怎么建

人才库不是简历的简单储存，而是需要根据公司对人才的要求，对获取到的简历资源进行筛选和评估后，储备那些对企业来说是真正有价值的人才，以便日后的再次利用。

明确入库标准

建设人才库，是希望能够为公司未来的岗位提供的合适候选人。因此，第一步就是要确保入库的人才信息是标准而有序的。通过标签管理，可以对不同阶段、类型、状态的候选人进行标记，让储存下来的每一份简历都成为有复用价值的资源。

人才库的建设不必贪大求全，而是要根据企业的需求有的放矢。通常来说，这些人才可能有很好专业技能，匹配岗位需求，可能是社交活跃人才，他虽然不考虑机会，但愿意引荐朋友，甚至可以是出局者，虽然当时没有入职，但也有过人之处......无论如何，企业需要提前分析什么样的人才适合入库，才能有效储备，为企业发展未雨绸缪。

灵活分类分权

对人才库进行精准分类定向运营，可以在企业有招聘需求时快速定位目标人群，带来源源不断的人才活水。通过大易系统，企业可按照简历标签、招聘类型、环节进展等多维度随心分类。设置好分类规则后，符合条件的简历将自动归档入库，无需HR手动操作，提高工作效率。

比如，某人工智能公司对候选人学历背景要求较高，主要招聘清华、北大、上交、浙大等10所高校的硕博人才，需要长期运营名校人才库。因此，该企业将简历中的学校、学历、技能设置组合标签，符合条件的简历自动入库，帮助企业锚定优质人才。

而通过对人才库的设置分权管控，可以帮助企业实现不同机构之间的统筹管理和资源共享。比如，某大型地产集团在各地区有多个分公司，通过对人才库进行权限设置，在各分公司保持独立招聘的同时，也能将一部分人才资源共享给其他地区，从而降低集团整体的招聘成本。

设置自动流转

建设人才库是一个长期工程，如果只靠HR手动去整理和归纳简历，费时费力，很难持续。利用招聘管理系统设置建立流转入库的自动化规则，可以大幅提升人才库搭建的准确性和效率。

大易系统可以提供近百种细化简历去向规则组合，企业可自由设置流转条件，满足个性化需求。比如，可设置简历在某一环节停留N天未处理时，自动流转进共享人才库；也可结合候选人淘汰原因和简历标签，将简历流转到高意向人才库......

人才库怎么用

充分利用储备起来的简历资源，帮助企业达成招聘目标，才是搭建人才库的终极价值。

技巧1

灵活搜索

在HR的招聘实践中，“人岗匹配”是贯穿始终的精髓，需要“岗得其人”、“人适其岗”。这是一个双重匹配的过程，具有一定的复杂性。而作为人岗匹配过程中的第一“把关人”，简历的筛选与查阅是HR们首要且非常重要的工作。

在海量级的人才库中进行搜索，是HR寻找目标候选人的第一步。大易系统采用先进的意图识别搜索技术，优化搜索词与人选的匹配策略，支持行业、学校、学历、职级、技能、证书等20多个指标，根据多个关键词自定义组合搜索条件，直接定位，可以大幅提升搜索准确率，真正做到「搜你所想」。

技巧2

智能推荐

很多时候，HR精心筛选而来的人才并不被用人部门认可，其原因就在于我们很多时候只能看到显性的职位描述，而缺少对人才潜质的描述和判断。而通过AI，可以轻松构建候选人画像、岗位画像，进行人才与岗位之间的精准匹配，让那些沉在海底的优秀人才浮出水面。

基于人工智能与大数据挖掘技术，大易系统自动提取职位特征并深度解读，不仅能够结合人才库中候选人的基本信息、工作经历、关键技能等内容进行匹配，还可以通过AI测评提取候选人隐性特质，为在招岗位推荐最合适的「五星人才」。

技巧3

人才地图

人才地图是人才库的寻宝图，通过对外部人才信息的分类和归纳，能够帮助企业按图索骥，寻找目标人选，更能通过观察竞争对手公司的组织架构和人才布局，合理制定战略规划。

大易系统可自动提取人才库中简历信息中的部门、职位、地域等多个字段，汇总，同时支持学历、性别、在职状态、所在人才库等维度自由筛选。HR也可以根据获取的信息手动维护部门结构，令人才地图中的数据更加精准。

技巧4

人才激活

很多企业花费人力物力建设人才库，但因为忽视了与人才的持续联系，导致人才库变成了一滩「死水」，没有发挥出应有的价值。招聘人员需要像维护客户关系一样，通过不断的联系和培养，激活人才，引导他们再次进入企业的招聘漏斗。人才激活的内容不仅可以邀请更新简历，还可以发送生日祝福、推送在招职位、介绍企业新闻大事......通过这些方式，与外部人才建立良好的关系，还将反过来支持组织的雇主品牌。

大易系统支持在多个场景中发起激活任务，在人才库中精准筛选出目标简历后，便可以通过邮件或短信的形式与候选人取得联系，激活进展可以在任务看板实时追踪，了解候选人的反馈情况。

技巧5

人才概览

企业目前整体的人才储备情况如何？人才群体的有哪些优势？经过一段时间的持续运营，人才库带来的实际效果和价值该怎样评估？HR要完成这些复杂的数据统计工作，需要选指标、拉数据、做图表、写分析……不仅浪费时间，而且准确性难以保证。

大易人才概览，提供30余个重点统计字段，包括简历激活数量、全库简历增量趋势、入库原因、猎头简历判重数、学历/学校/年龄分布占比等数据，一键即可生成数据看板，盘点人才库简历资产。图表可视化的人才库全景，帮助企业更快发现数据背后的隐性问题。

人才库并非新鲜的概念，但由于缺乏系统的规划、持续的经营、执行的管控，真正能够让人才库发挥价值的企业仍然屈指可数。

1997年，亚马逊创始人贝索斯给股东的一封信中提出：一切都是基于长期价值的。并基于这一信条，提出了一系列亚马逊的经营、决策和投资原则。接下来，随着亚马逊火箭般的崛起，「长期主义」这个词迅速传播开来。

人才库管理同样如此，没有捷径，只有经营。只有招聘人员主动花心思去经营和维护人才库，确保人才库的「活跃度」，才能真正发挥人才库的长期价值，打造成企业的「人才活水池」。

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